プライバシーポリシーについて｜三和エステート

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

三和エステート株式会社(以下、「当社」といいます。)は、お客様・お取引様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律、関係法令及び主務大臣の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報の適切な取扱いと保護に努めて参ります。
また、当社は、当社の属する三和グループとしての個人情報保護方針である「三和グループ個人情報保護方針」に則り、従業員一人一人が当社の個人情報保護方針を理解し、実施するよう周知徹底を図って参ります。

2. 個人情報の取得・利用

個人情報の入手に関しては適法かつ公正な手段によって行い、ご本人の意思に反する不正な方法により入手いたしません。また、当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により特に認められた場合を除き、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。当社における個人情報の利用目的は、下記【個人情報の利用目的について】をご参照ください。

3. 個人情報の第三者への提供について

お客様からお預りする個人情報は、利用目的の範囲内で第三者に提供することがございます。これらの第三者は個人情報の取り扱いについて十分なセキュリティ対処がされていることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。
(1) 共同利用する個人情報の項目
　氏名・住所・生年月日・年齢・性別・電話番号・電子メールアドレス、その他当社が取得した一切の情報
(2) 共同利用する者の範囲
　三和ホールディングス株式会社、三和エステート株式会社、アイリンクス株式会社
(3) 共同利用の目的
　① お客様にとって有益と思われる情報をご案内するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送
　② 三和グループならびに三和グループ提携先の商品・サービスのためのマーケティング活動
　③ 三和グループの採用活動（選考、採用情報のご案内、採用活動に必要な応募者へのご連絡等）
　④ その他個人情報の取得にあたり別途明示又は通知した利用目的
(4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所、代表者名
　三和エステート株式会社（住所・代表者はこちらhttps://www.sanwa-estate.com/about/）

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求について

お預かりしているお客様の保有個人データについて、開示等のご請求があった場合、合理的期間及び範囲において、以下の内容で対応させていただきます。なお、情報漏洩の防止及び情報の正確性の観点から、ご本人様及び各代理人様から各種証明書をご提出していただきます。これらに関するご請求については、下記【個人情報に関するお問い合わせについて】をご覧ください。

6. 個人情報保護方針の変更

本個人情報保護方針は、法令・ガイドライン等に反しない範囲で変更される場合があります。

【個人情報の利用目的について】
当社は、個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

(1) 当社事業の実施及び当社が取り扱う商品・サービスの提供に関する目的
　① 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方の探索、及び契約の締結及びそれに付随するサービスの提供のため
　② 不動産の売買、賃貸借、媒介、管理等に関する情報の提供のため
　③ 上記１と２の目的達成のため、必要な範囲における、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、指定流通機構、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士、その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社に対する提供のため
　④ 暴力団排除や薬物の濫用防止を目的に必要な調査・協力のため警察への提供、又はお客様の同意を得た第三者に対する提供のため
　⑤ その他前各号に付帯し又は関連する業務の実施のため

(2) 採用・人事に関する目的
　① 採用業務のため
　② 当社従業員に関する手続き（人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、賃金等の支払、福利厚生・安全衛生等の雇用管理）のため

(3) 取引先に関する目的
　① 当社よりお取引先への連絡のため
　② 業務に関わる契約締結、契約の更新及び振込処理のため

【個人情報に関するお問い合わせについて】

1. 個人情報に関するお問い合わせの窓口

当社の個人情報・個人データ取扱いに関するお問い合わせは、下記「個人情報保護対応窓口」までご連絡ください。

2. 個人情報に関する情報開示、訂正、利用停止の手続き等

(1) ご請求
まずは下記「個人情報保護対応窓口」宛てにご連絡ください。開示等に必要な書類(本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等)をご案内させていただきます。必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。なお、必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

(2) 回答方法
お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行ったうえ、ご本人に対し、回答いたします。代理人からのご請求の場合は、代理人に対し、回答いたします。開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。